Los eventos corporativos son actividades organizadas por una empresa o institución con fines comerciales, educativos, sociales o de entretenimiento. Los eventos corporativos pueden tener diversos objetivos, como promover un producto o servicio, capacitar al personal, fidelizar a los clientes, generar alianzas estratégicas, celebrar logros o reconocer el talento.
Los eventos corporativos pueden ser de diferentes tipos, según el formato, la duración, el público y el contenido. Algunos ejemplos son:
– Convenciones: son eventos de gran magnitud que reúnen a personas de una misma industria, sector o profesión para intercambiar información, conocimientos y experiencias. Suelen durar varios días e incluir conferencias, talleres, exposiciones y actividades sociales.
– Seminarios: son eventos de menor escala que se enfocan en un tema específico de interés para un grupo determinado de personas. Suelen durar unas horas o un día e incluir ponencias, debates y dinámicas.
– Conferencias: son eventos que consisten en la exposición oral de un experto sobre un tema relevante para una audiencia. Suelen durar entre 30 y 90 minutos e incluir una sesión de preguntas y respuestas.
Los eventos corporativos son una herramienta muy poderosa para las empresas e instituciones, ya que les permiten:
– Comunicar su visión, misión, valores y objetivos.
– Posicionar su marca, producto o servicio en el mercado.
– Generar confianza, lealtad y satisfacción en los clientes.
– Establecer relaciones de colaboración y cooperación con otros actores.
– Innovar, aprender y mejorar sus procesos y prácticas.
– Motivar, capacitar y reconocer a su personal.
Pero ¿Qué pronóstico se tiene para el cierre del 2023 y el 2024 en cuanto a los eventos corporativos en México?
Según los expertos consultados por la revista Expansión [5], se espera que el sector se recupere gradualmente de los efectos negativos de la pandemia y que se adapte a las nuevas tendencias y demandas del mercado. Algunas de las proyecciones que se hacen son:
– El crecimiento del sector será moderado pero sostenido, alcanzando un nivel similar al previo a la pandemia hacia finales del 2024. Se estima que el gasto directo en la industria de organización de eventos en México crecerá un 10 por ciento anual en promedio, llegando a 30 mil millones de dólares en el 2024 [5].
– El sector se diversificará y especializará, ofreciendo eventos más segmentados, personalizados y enfocados en nichos específicos. Se prevé que los eventos más demandados serán los relacionados con la salud, la educación, la tecnología, la innovación, la sustentabilidad y la responsabilidad social [5].
– El sector se digitalizará y virtualizará, aprovechando las ventajas de las plataformas digitales, las redes sociales, las aplicaciones móviles y las herramientas interactivas. Se pronostica que los eventos híbridos, que combinan lo presencial y lo virtual, serán los más populares, ya que permiten ampliar el alcance, reducir los costos y mejorar la experiencia de los participantes [5].
– El sector se internacionalizará y multilingüe, atrayendo a más clientes y asistentes extranjeros, así como a más proveedores y organizadores globales. Se espera que México se consolide como un destino líder en el turismo de reuniones en América Latina y el Caribe, compitiendo con países como Brasil, Colombia y Argentina [5].
Estas son algunas de las proyecciones que se tienen para el cierre del 2023 y el 2024 en el ámbito de los eventos corporativos en México. Para todas aquellas empresas involucradas en este giro será crucial estar atentos a las tendencias y novedades ya que el mercado sin duda estará más competido día con día.